Kısa cevap

Satış için Web Tapu üzerinden başvuru yapılırken satılacak taşınmaz, işlem tarafları ve varsa temsil bilgileri doğru eşleştirilir; istenen belgeler resmî sisteme gönderilir ve başvuru numarasıyla süreç takip edilir. Dosyanın gönderilmesi, satışın tamamlanması değildir. Tapu müdürlüğünün incelemesi, gerekli ödeme ve resmî işlem aşamaları ayrıca yürütülür. Satıcı, alıcı ve vekil bilgilerini tahminle doldurmak yerine işlem öncesinde karşılaştırmak gerekir. Müdürlükçe gönderilen eksiklik, ödeme ve randevu bildirimleri de farklı amaçlar taşır. Bu yazı, mevcut satış rehberinin genişletilmiş sürümüdür; yalnız çevrim içi dosya hazırlığına ve başvurunun resmî işleme dönüşmesine odaklanır. Her dosyada aynı belge listesinin veya tamamlanma süresinin geçerli olduğunu varsaymaz.

Başlamadan önce satışın konusu belirlenmeli

Bir apartmandaki posta adresi, tapudaki bağımsız bölüm numarasıyla aynı kayıt değildir. Satıcı kendi adına görünen taşınmazı seçerken il, ilçe, mahalle, ada, parsel ve varsa bağımsız bölüm bilgilerini birlikte kontrol etmelidir. Aynı binada iki daire veya aynı bölgede birden fazla arsa varsa yalnız tanıdık görünen adrese bakmak yeterli olmaz.

Satılan şeyin taşınmazın tamamı mı, belirli bir payı mı olduğu da baştan açıklığa kavuşmalıdır. Paylı mülkiyet, miras ortaklığı ve tek kişinin mülkiyeti aynı başvuru koşullarını taşımaz. Bir payın ekranda görünmesi, taşınmazın tamamının tek kişi tarafından devredilebileceği anlamına gelmez.

Kayıtta ipotek, haciz, şerh veya başka bir belirtme varsa bunların etkisi ayrıca değerlendirilir. Bir alanın boş görünmesinden hareketle taşınmaz hakkında hiçbir hukuki sorun bulunmadığı sonucuna varılmamalıdır. Başvuru hazırlığı, satın alma öncesi kapsamlı incelemenin yerine geçmez.

Satıcı ve alıcı bilgileri nasıl hazırlanır?

Tarafların kimlik bilgileri, iletişim bilgileri ve işlem sıfatları birbirinden ayrılmalıdır. Satıcının yerine form doldurmaya yardımcı olan kişiyle satış için yetkili temsilci aynı kişi olmayabilir. Bir şirket tarafsa şirketi temsil eden kişinin yetkisi, gerçek kişinin kendi adına yaptığı işlemden farklı olarak incelenir.

Alıcının adı, kimlik bilgisi ve iletişim numarası aktarılırken eski mesajdan kopyalama hatasına dikkat edilmelidir. Bir rakamın yanlış yazılması hâlinde sistemin ilerlemesine güvenerek başvuruyu doğru kabul etmeyin. Yanlışlığın hangi alanda olduğu biliniyorsa başvuru numarasıyla müdürlüğe açıkça bildirin; yeni bir kimlik bilgisi tahmin etmeyin.

Bedel bilgisi de tarafların gerçek anlaşması ve hukuki yükümlülükleriyle uyumlu olmalıdır. Harcı azaltmak amacıyla gerçek dışı beyan verilmesi bu rehberin önerdiği bir yöntem değildir. Satış bedeli, tapu harcı ve döner sermaye farklı kalemlerdir; birinin ödenmesi diğerinin de karşılandığını göstermez.

Adım adım başvuru

1. Resmî Web Tapu adresine veya e-Devlet hizmet bağlantısına girin. Kimlik doğrulamasını kendi hesabınız üzerinden yapın. Başkasına ait hesap şifresini kullanarak temsil ilişkisi kurulmaz.

2. İşlem türünü satışa uygun olarak seçin. Bağış, intikal ve ipotek gibi başka işlemler satışla aynı hukuki sonuçları doğurmaz. İşlem türünden emin değilseniz seçim yapmadan açıklama alın.

3. Satışa konu taşınmaz ve varsa pay bilgisini karşılaştırın. Kayıt, tarafların üzerinde anlaştığı yerle eşleşmiyorsa devam etmek yerine farkın nedenini araştırın.

4. Alıcı ve temsilci bilgilerini belgeye dayanarak girin. Vekâlet söz konusuysa belgenin tarih, düzenleyen merci ve işlem kapsamı gibi bilgileri ayrıca hazırlayın.

5. Sistemin istediği belgeleri okunabilir biçimde resmî arayüze ekleyin. Yükleme tamamlandı mesajı, belgenin hukuken kabul edildiği anlamına gelmez. Başvuru ekranındaki açıklamaları okuyun.

6. Başvuruyu göndermeden önce özet bilgileri gözden geçirin. Gönderimden sonra oluşan başvuru numarasını ve tarihi kaydedin. Dosyanın durumunu bu kayıtla takip edin.

7. Müdürlük incelemesini ve resmî bildirimleri izleyin. Eksiklik varsa hangi belgenin, hangi nedenle istendiğini belirleyin. Aynı dosya için kontrolsüz biçimde yeni başvurular açmayın.

Gerekli belgeler nasıl belirlenir?

Kimlik, varsa temsil belgesi, taşınmaza ilişkin bilgiler ve işlem türüne göre istenen diğer belgeler hazırlanır. Bina niteliği ve sigorta kapsamı gibi unsurlara bağlı olarak ek bilgiler gerekebilir. Yabancı taraf veya şirket bulunması da farklı kontrol gerektirebilir. Bu yüzden bütün kullanıcılar için değişmez bir evrak listesi sunmak doğru değildir.

Belgeler yalnız resmî başvuru kanalına verilmelidir. Bir dosyanın sisteme yüklenmesi, işlem günü aslının veya yetkili örneğinin istenmeyeceği anlamına gelmez. Telefonla çekilmiş okunaksız bir sayfa yerine belgenin tüm ilgili bölümlerinin anlaşılabilir olması gerekir; eksik içerik sonradan metin eklenerek tamamlanmamalıdır.

SMS, ödeme ve randevu aşamaları

Dosyanın alındığını bildiren mesajla harç veya imza randevusunu bildiren mesaj aynı değildir. Mesajdaki işlem numarasını kendi başvurunuzla karşılaştırın. Resmî ödeme kanalında çıkan tutarı kontrol edin; tanımadığınız kişisel hesaba “tapu harcı” açıklamasıyla gönderim yapmayın.

Randevuda kimin bulunacağı, hangi belgelerin getirileceği ve işlemin nerede yapılacağı bildirimden kontrol edilmelidir. Taraflardan birinin gelemediği durumda yalnız SMS’i başka kişiye iletmek temsil yetkisi vermez. İmzalanacak metin ile anlaşılan taşınmaz, pay ve bedel arasında fark varsa imzadan önce açıklığa kavuşturulmalıdır.

Randevu ayrıntıları: https://guzelhukuk.net/yayinlar/web-tapu-randevu

Ödeme kayıtlarının kontrolü: https://guzelhukuk.net/yayinlar/web-tapu-harc-odemesi

Örnek senaryo: Aynı binada iki bağımsız bölüm

Varsayımsal bir satıcı aynı binada iki bağımsız bölümün malikidir. Alıcıyla görüşülen daire yerine listedeki diğer taşınmaz seçilir. Doğru yaklaşım, tarafların telefonla anlaştığına dayanarak dosyayı ilerletmek değil, bağımsız bölüm bilgisini başvuru kaydıyla karşılaştırmaktır. Yanlış başvuru gönderilmişse durum müdürlüğe bildirilmelidir. Bir başvurunun kabul numarası alması, yanlış taşınmaz seçimini kendiliğinden düzeltmez.

Sık yapılan hatalar

Satışın tamamını başvuruyla eşitlemek, temsilciyi yalnız iletişim kişisi olarak göstermek, yanlış payı seçmek ve ödeme referansını başka dosyayla karıştırmak kontrol edilmesi gereken noktalardır. Ayrıca bir ekranın sorunsuz ilerlemesi, tüm hukuki koşulların gerçekleştiğini göstermez. Eksiklik bildirimi görülmeden “reddedildi” veya “kesin kabul edildi” sonucuna varılmamalıdır.

Sık Sorulan Sorular

Başvuruyu alıcı tek başına tamamlayabilir mi?

Alıcının bilgileri başvurunun parçasıdır; fakat malik veya usulüne uygun temsil ilişkisi gerektiren adımlar ayrıca değerlendirilir. Alıcı olmak tek başına satıcının hesabını veya satış yetkisini kullanma hakkı vermez.

Başvuru numarasıyla tapunun devredildiğini kanıtlayabilir miyim?

Hayır. Numara dosyayı takip eder. Devir ve tescil sonucu güncel resmî kayıt üzerinden değerlendirilir.

Belge yüklemek fiziksel belgeyi gereksiz kılar mı?

Her zaman değil. İşlem türüne göre asıl veya yetkili örnek istenebilir. Müdürlüğün dosyaya ilişkin talimatını izleyin.

Eksik alıcı bilgisini sonra tamamlayabilir miyim?

Hatanın niteliği ve dosyanın aşaması önemlidir. Müdürlükle başvuru numarası üzerinden görüşün; yanlış bilgiyle işlem yapılmasını beklemeyin.

Satış aynı gün biter mi?

Her başvuruya uygulanabilecek bir garanti yoktur. Belge incelemesi, tarafların durumu ve işlem gereklilikleri değişir.

İşlem tamamlandıktan sonra ne saklanmalı?

Başvuru bilgisi, resmî işlem belgeleri, ödeme kayıtları ve güncel tapu kaydı birbirinden ayrı ve güvenli biçimde saklanabilir. Bunların her biri farklı bir aşamayı gösterir.