Konkordato ilanı gördüm: Alacak bildirimi için hangi belgeler hazırlanır?

Bir borçlunun konkordato ilanını görmek, alacağın kendiliğinden ödendiği veya tamamen silindiği anlamına gelmez. Alacaklının hangi aşamaya ilişkin ilan yayımlandığını, alacak bildirim çağrısı bulunup bulunmadığını ve hangi belgelerin istenildiğini ayırması gerekir. Geçici mühlet kararına ilişkin itiraz ile komiserin alacakları bildirmeye daveti farklı işlemlerdir. Her ilandaki süreyi “alacak yazdırma süresi” sanmak veya borçlunun faturayı zaten bildiğine güvenerek kayıtları izlememek risk yaratabilir.

Önce borçlunun kimliği ve ilan türü doğrulanır

Ticaret unvanı, sicil veya ilgili kimlik bilgisi, mahkeme ve dosya numarası karşılaştırılabilir. Benzer unvanlı şirketlerin bulunması veya bir şirketler grubundaki yalnız bazı kişilerin sürece girmesi mümkündür. Bir işletmeyle ticaret yapılması, bütün grup şirketlerinin aynı dosyada bulunduğunu göstermez. Borcun hangi kişiye ait olduğu belgelerden belirlenmelidir.

İlanın kaynağı ve tarihi saklanabilir. Sosyal medyada paylaşılan kısa haber, resmî ilanın tamamının yerine geçmez. İlana ait bağlantı ve yayımlanan metin güvenli biçimde korunur. Başka dosyadaki komiser veya banka bilgisi kullanılmamalıdır; beklenmedik ödeme veya belge talebi resmî kayıtla doğrulanır.

Mühlet ilanı ile alacak çağrısı neden farklı?

Konkordato sürecinde farklı tarihlerde çeşitli ilan ve kararlar görülebilir. Mühlet verilmesi veya uzatılması hakkında ilan, koşulları varsa mahkemeye yapılacak itirazla ilgili bilgi içerebilir. Alacakların bildirilmesi çağrısı ise komiserin alacak kayıtlarını belirlemesiyle bağlantılıdır. Bunlar aynı işlemin farklı isimleri değildir.

İİK299 çerçevesinde ilandan itibaren on beş günlük alacak bildirim düzeni bulunur. Başka bir ilanda yedi günlük süre yazması, bu iki aşamanın birbirine eşit olduğu anlamına gelmez. Somut ilanın tam metni ve yürürlükteki kanun görülmeden başlangıç veya son gün hesaplanmamalıdır. Kişiye ayrıca gönderilen bildirimin bulunması da ilan takviminin göz ardı edilebileceği şeklinde yorumlanmamalıdır.

Alacak dosyası nasıl düzenlenebilir?

Sözleşmeler, sipariş ve teslim kayıtları, faturalar, cari hesap dökümleri, mutabakatlar ve ödeme belgeleri ayrı gruplarda tutulabilir. Her fatura veya iş için tarih, dayanak işlem, alınan ödeme ve kalan tutar gösterilebilir. Aynı alacağın hem fatura toplamına hem cari hesap bakiyesine eklenerek iki kez sayılmamasına dikkat edilmelidir.

Bir senet veya teminat varsa bunun hangi borca ilişkin olduğu açıklanabilir. Alacağın teminatlı, şarta bağlı veya çekişmeli olduğu düşünülüyorsa bu ayrıntı belgelerle değerlendirilir; her alacağın aynı sınıfa girdiği varsayılmaz. Faiz ve masraf hesabı da asıl tutardan ayrılabilir. Belirsiz kalemler kesinleşmiş gibi sunulmaz.

Bildirimde neyin talep edildiği açık olmalı

Başvurucu kimliği, temsil yetkisi, borçlu bağlantısı, alacağın sebebi ve dayanak eklerin listesi düzenlenebilir. Bir şirket adına hareket eden kişinin yetkisi ayrıca önemlidir. Kişinin şirkette çalışıyor olması, her dosyada sınırsız temsil yetkisi bulunduğunu göstermez. Gereksiz müşteri veya çalışan bilgileri eklenmeden ilgili belgeler sunulmalıdır.

İlanda gösterilen usul ve kanala göre bildirimin yapıldığına ilişkin kayıt saklanabilir. E-posta gönderildiği bilgisi ile bildirimin doğru komiser veya dosyaya ulaştığı aynı şey değildir. İstenen ek veya açıklama varsa hangi tarihte karşılandığı izlenir. İlk görüşme için olay kronolojisi, ticari kayıtların anlaşılır biçimde sıralanmasına yardımcı olabilir.

Bildirmek, kabul edilmek ve ödeme almak aynı değil

Alacağın bildirilmesi inceleme aşamasının tamamlandığı anlamına gelmez. Borçlunun açıklaması, defter ve belgeler ile komiser değerlendirmesi gündeme gelebilir. Alacağın miktarı veya varlığı tartışmalıysa bunun toplantı ve sonraki taleplere etkisi ayrıca incelenir. “Listeye yazıldım, param kesin ödenir” sonucu çıkarılamaz.

Alacak bildirmemenin projedeki müzakerelere kabul bakımından etkisi ile borcun maddi hukukta sona ermesi de aynı değildir. Bilançoda kayıt, çekişmeli alacak ve ilgili özel hükümler önemlidir. Bu ayrıntılar görülmeden “süre geçti, bütün haklar silindi” veya “sürenin hiçbir önemi yok” denmemelidir. İcra ve İflas Hukuku kapsamında dosya aşaması belirleyicidir.

Örnek: Kısmi ödenmiş tedarik faturaları

Bir işletmenin aynı borçluya kestiği üç fatura ve bunlardan birine ilişkin kısmi ödeme bulunduğunu düşünelim. Başvuruda yalnız üç faturanın toplamı değil, hangi ödemenin hangi kaleme işlendiği de gösterilir. Teslim belgesi ve mutabakat gibi kayıtlar ilişkiyi açıklayabilir. Komiserin ek bilgi istemesi hâlinde önceki kayıtla çelişmeyen güncel döküm hazırlanabilir.

Örnek, faturanın her durumda tek başına yeterli olduğunu veya itirazın mutlaka reddedileceğini göstermez. Ticari ilişkinin türü ve kayıtların güvenilirliği ayrı değerlendirilir. Başka bir alacaklının aldığı bilgi veya karar da sizin alacağınız için otomatik sonuç doğurmaz.

Alacak bildirimi ile toplantı hazırlığı

Alacakların bildirilmesi ve incelenmesinden sonra projeye ilişkin başka aşamalar gündeme gelebilir. Bunların tarih ve koşulları aynı dosyanın ilan ve bildirimleri üzerinden izlenmelidir. İlk çağrıya cevap verilmesi bütün sonraki toplantı veya belge inceleme imkânlarının kullanıldığı anlamına gelmez. Her yeni evrakın hangi işlem için düzenlendiği okunabilir.

İlan ve komiser bilgilerini saklarken arama motorundaki kısa özet yerine tam resmî metin esas alınmalıdır. Birkaç borçlunun aynı süreçte bulunduğu dosyalarda alacağın kime karşı ileri sürüldüğü ayrı gösterilir. Eş borçluluk, kefalet veya teminat gibi ilişkiler varsa yalnız ticaret unvanına bakılarak sorumluluk belirlenmez. Bu ilişkiler sözleşmeler ve kanuni kurallarla birlikte incelenir.

Sık sorulan sorular

### Borçlu faturamı biliyorsa bildirim gereksiz mi? Buna güvenilmemelidir. Kanuni çağrı, bilanço kaydı ve bildirimin etkileri dosyada birlikte değerlendirilir. ### Her konkordato ilanında aynı süre mi vardır? Hayır. Mühlet, alacak çağrısı ve diğer ilanlar farklı aşamalardır. ### Bildirim yapınca icra takibi başlatmış olur muyum? Hayır. Komisere alacak bildirimi ile icra takibi ayrı işlemlerdir; mühletin takip üzerindeki etkisi ayrıca incelenir. ### Bütün ortaklar şirket borcundan aynı şekilde sorumlu mu? Hayır. Şirket türü, ilişkinin niteliği ve kişinin hukuki konumu önemlidir. Çalışma alanları üzerinden ilgili ticaret ve icra kapsamları ayrılabilir. ### Alacağım çekişmeli ise hiç hak kullanamaz mıyım? Böyle bir genelleme yapılamaz. Hangi miktarın ve hangi nedenle çekişmeli olduğu, ilgili karar ve usullerle incelenmelidir.

Resmî kaynaklar

TBMM7101sayılı kabul edilen kanun, Adalet Bakanlığı konkordato eğitim kitabı, komiserlik yönetmeliği, 2026 tarihli resmî mühlet ilanı örneği, Ticaret Sicili Yönetmeliği. İlan örneği başka kişi veya işletmenin dosyası için süre hesabı yapılmasına dayanak değildir.

Bu yazı genel bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır. Somut dosyada süre, başvuru yolu ve hukuki değerlendirme farklılaşabilir. İnternet metni, kararın ve dosya belgelerinin incelenmesinin yerine geçmez.